أحدث الصور
من طرف محمد زيدان الإثنين 25 أكتوبر 2010, 3:52 amالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
زى ما كنا عرضنا عليكم حفل افتتاح نشاط لمسة خير
والاحتفال بانتصارات حرب أكتوبر على الرابط دا
https://alkheir.7olm.org/montada-f4/topic-t135.htm
اليكم محضر الاجتماع الاول لتجهيزات الحفل
يبدأ الاجتماع بعرض الإدارة للتالى:
***الاجتماع السابق والاتفاق على استكمال نشاط مبادرة لمسة خير.
- حملة زيارات الكليات :
تمت الزيارات بنجاح ولم يتبقى سوى كلية العلوم
بأيام الثلاثاء والاربعاء
- أسرة لمسة خير بالكليات :
أغلب الأسر تاسست بحمد الله وفى انتظار النشاط الملموس لكل أسرة وتواصل مثمر وفعال فى النشاط الخيرى بالتنسيق مع المبادرة
- النشاط:
- الزيارات :: تتم على أكمل وجه
بمحاضر اجتماعات وتوثيق
- النشاط الخيرى مع قلوب:: الملابس المستعملة تتم بشكل جيد ومساعدة الأسرة الفقيرة فى الاستعداد للتنشيط أكثر
- الكورسات وبداية :: كورس الاسعافات الاولية بنجاح وينتهى الغد
- المقر الجديد :
بمشيئة الله يكون المقر مجهز بداية من الاسبوع القادم بكلية العلوم بمقر اتحاد الطلاب
- مسئولى النشاط:
تم التنويه عن ضرورة تعيين مسئولين جدد للأماكن وفتح باب التقدم اليها
دار الاولاد / الحضانه الايوائية / دار المسنين / مستشفى الاطفال /جمعية الاراده
- بيانات التواصل
تم التأكيد على اضافه موقع دوت كوم جديد
واستمرار جروب الفيس بوك ورقم الهاتف واضافه الرقم الجديد 0166346410
***حفلة افتتاح النشاط و6 أكتوبر والتجهيزات
- بداية تم عرض فكرة الحفل وما تم التوصل الية
وهذا ما عرضناه عليكم سابقا بموضوع الحفل
- يلى ذلك عرض البرنامج المحدد والنهائى للحفل كالتالى
- عرض التجهيزات المطلوبة من الأعضاء وهى كالتآلى:
أولا شغل التصميات
*تجهيز عرض عن المبادرة
*تجهيز عرض عن المبادرات
*تجهيز عرض عن 6 أكتوبر
*تجهيز عرض عن السيرة الذاتيه للفريق يوسف عفيفى
*تجهيز عرض عن الشهداء والمصابين
*تجهيز السلام الوطنى
*تجهيز عرض الايجابية
**تصميم دعوات العمداء واعضاء هيئة التدريس
**تصميم دعوات الطلاب
**تصميم شرح المبادره للتوزيع داخل الحفل وخطه الفصل الدراسى الاول
**تعديل شكل الآيديهات
ثانيا تجهيزات أخرى
**طباعه الدعوات والدعايا وتوزيعها على الطلاب وأعضاء هيئة التدريس
**كتابة الافتات للاعلان عن الحفل
**شراء أظرف للدعوات
**كباعه أوراق المقاعد داخل القاعه
**عمل هديه تذكارية للفريق يوسف
**عمل هداايا لأسر الشهداء والمصابين
**تغطية اعلاميه للحفل
**تجميع مبالغ مالية لتجهيز هدايا أسر الشهداء ووجباب اعضاء دار المسنين
**تجهيز كشف لاستقبال عضويات جديده
**تجهيز زيارات لأسر الشهداء وتجميع بياانات عنهم
القاعه والتجهيزات المطلوبة خلال اليوم:
*استقبال كبار الزوار وتوزيع الاوراق بشكل مناسب
*اشتقبال الطلاب بالباب الخلفى
*تسجيل عضويات جديده
*الهدايا للشهداء
*هدايا المنصه
*مسئولى استقبال ونقل دار المسنين
*مسئولى استقباال اسر الشهداء والمصابين
*مسئولى تنظيم الأسئلة
*الاب توب والداتا شو
*تصوير فيديو وصور
*النظام داخل القاعه
وأخدنا اعضاء هيقوموا ببعض المهام دى
زى تجهيز الطباعه وتعليق اليفت من بعض الشباب
وتوزيع دعوات العمداء واعضاء هيئة التدريس لبعض البنات وهكذا
ولكن فى نتظار مشاركه الكل فى المكان الى يبناسبة يبعتلنا وان شاء الله ننسق مع بعض
عرض التجهيزات المطلوبه من الجامعه:
*حجز الداتا شو واللاب تو
*توفير هدايا لأسر الشهداء والمصابين
*دى جى خارج القاعه وميك لاسلكى بالداخل
*حجز اتوبيس لنقل المسنين
*تجهيز درع ضيف الشرف
بعد كدا اتكلمنا فى زيارات أسر الشهداء لدعوتهم للحفل وتجهيز بعض المعلومات عنهم
وتم تقسيم الاسر على الراغبين فى عمل الزيارات وباذن الله يتم تنسيق العناوين
واسلوب التواصل معهم والبداية من الغد وبعد الغد لهذه الأسر
وايضا تم تحديد ميعاد الاجتماع القادم يوم الاربعاء القادم الساعه 2 ظهرا بكلية العلوم
يريت نكون فى تواصل مستمر ان شاء الله لحد يوم الحفل
ونسأل الله التوفيق
